Flexoffice : 3 repères pour bien comprendre

Organiser des permanences pour développer ma clientèle

Organiser des permanences pour me rapprocher des clients et me démarquer de la concurrence

Les comptables, comme beaucoup d’autres professions libérales ont fait le choix du regroupement dans les grands centres

Organiser des permanences - utilité

En fait, ce mouvement est parfaitement logique puisque l’activité s’y concentre.
Cependant, les temps changent. En effet, un tiers de la population française habite les territoires ruraux et beaucoup d’entreprises s’y créent chaque année.

Lors de la création d’entreprise, le choix d’un comptable est obligatoire. Il se fait très souvent par connaissance ou proximité. Il faut donc être présent et visible sur le territoire. En revanche, il n’est pas possible d’ouvrir des cabinets secondaires en nombre pour assurer une présence élargie.
C’est précisément pour cette raison que la solution choisie par beaucoup de comptables est : organiser des permanences.

Organiser des permanences, c’est assurer une présence régulière sur un territoire et le faire savoir. Par exemple, réserver sur base10 un bureau dans une mairie tous les mardis matin. Ensuite, communiquer auprès des organismes liés à la création d’entreprises, les clubs, les élus, les entreprises, les syndicats professionnels…

Cette proximité ainsi créée, apporte un service important au territoire. De plus les élus en font largement la promotion car organiser des permanences améliore la qualité de vie des habitants par l’élargissement de l’offre.

En conclusion, organiser des permanences n’est pas une idée nouvelle, elle est d’ailleurs très ancienne. C’est une organisation gagnante pour tout le monde. En effet, le professionnel élargit sa clientèle en assurant une présence à coût marginal (15€ht/demi-journée) et le territoire gagne une nouvelle offre de service. Enfin, le professionnel ne prend aucun engagement et peut s’il le souhaite choisir à tout moment un nouveau territoire.

Rencontrer les prospects le plus tôt possible dans la création de leur projet

Organiser des permanences - comptable

C'est une relation de confiance qui se crée entre l'entreprise et le comptable.

Chacun le sait, la confiance met du temps à s’établir et c’est principalement la raison pour laquelle le comptable reste longtemps dans l’entreprise.
Un cabinet comptable a besoin de développer de façon continue sa clientèle. La phase de création de l’entreprise est donc le moment idéal pour entrer en contact avec le porteur de projet.

En réalité, dans cette phase de création, le porteur de projet doit réaliser un nombre considérable de tâches. Parmi elles, le choix du comptable est important mais ne doit pas prendre trop de temps. C’est le relationnel et la proximité qui guideront souvent ses recherches.

Organiser des permanences permet d’être omniprésent sur un territoire. En effet, il est possible de consacrer deux demi-journées par semaine pour assurer des permanences. Par ailleurs, selon la taille du territoire, une présence tous les 15 jours suffira. Dans cet exemple, le comptable va organiser des permanences sur 4 territoires différents en plus de ses locaux habituels.

Le montant de la réservation d’un bureau est de 15€/demi-journée. Ainsi, un budget mensuel de 120€ht permet d’assurer une présence régulière dans 4 endroits différents.

En bref, se rapprocher des porteurs de projet est essentiel pour créer le contact en amont et le transformer en client. Organiser des permanences est un service innovant et précieux à offrir. En 3 clics, chaque comptable peut inaugurer son nouveau bureau et accompagner les projets locaux.