Quel plaisir de vous retrouver pour ce troisième rendez-vous de la mobilité. Nous avons découvert dans le premier article l’enjeu global que représente ce sujet et dans le second sa relation avec nos modes de vie.
Changer nos habitudes ne semble plus être une option. C’est la solution pour vivre mieux, dépensez moins et agir pour notre environnement.
Les nouveaux usages apportent de nombreuses réponses à nos questions de réorganisation. L’étude de la mobilité n’a été jusqu’à présent que le rassemblement des moyens de transport.
En pensant différemment l’organisation de nos vies et de nos activités, il est maintenant possible et aisé de traiter, avec des nouveaux usages, certaines problématiques de la mobilité en restant immobile.
#1 – Les fonctions et univers :
Notre rythme de travail et les tâches que nous avons à réaliser nécessitent 3 univers différents. En les découvrant vous comprendrez la relation directe avec les changements possibles de nos mobilités.
Trois fonctions dans trois univers composent le travail tertiaire.
- Le travail de réflexion et d’actions qui est réalisé seul. Un bureau isolé est idéal pour réaliser ce type de tâche.
- Le travail collectif, il s’agit de réunion et de travail en commun. Une salle de réunion est l’endroit le plus adapté pour cette mission.
- La convivialité. Ce temps informel se passe à la « sacrée » machine à café, lors des repas ou des manifestations organisées dans les services. Ce temps est pris très au sérieux dans l’organisation du travail car il est l’ingrédient important de la bonne dynamique du groupe et la spontanéité peut être une source de créativité naturelle.
Une nouvelle organisation pour gagner du temps et de l’argent
Parmi ces trois fonctions qui se déroulent dans trois univers bien différents, la première peut être effectuée depuis n’importe quel bureau à l’intérieur ou à l’extérieur des murs de l’entreprise ou la collectivité. La puissance des outils informatiques permet de travailler à distance dans des conditions de confort et de sécurité adaptés.
En se réorganisant, il est possible de regrouper les séquences de travail à réaliser seul afin qu’elles correspondent à des journées entières. Il n’y a pas ou peu de valeur ajouter à se déplacer sur le lieu habituel de travail puisque nous allons rechercher le maximum de solitude pour effectuer ces tâches. S’isoler en restant chez soi ou en utilisant un espace de travail dans un tiers lieu, à proximité immédiate de son domicile permet de réaliser sa mission parfaitement et efficacement tout en économisant du temps et des coûts de transport.
#2 – Le Flexoffice
Il s’agit d’une réorganisation des locaux de l’entreprise ou de la collectivité qui a pour objectif d’optimiser l’occupation des lieux en attribuant un bureau de manière temporaire à une personne.
Des économies instantanées de m2, c’est vertueux
L’utilisation d’un bureau dépasse rarement 50% en moyenne au niveau national. Plutôt que le laisser vide, il est partagé avec une autre personne du service.
L’organisation ne s’opère plus en personnalisant les bureaux mais en rendant disponible un espace de travail à la demande.
En conjuguant le travail à distance et le flexoffice, il est réalisé des économies de place très significatives dans les entreprises et les collectivités.
#3 – Le travail à distance
Dans les grandes villes, à certaines heures il est fortement déconseillé de se déplacer au risque de perdre un temps considérable dans les embouteillages. Parmi les habitudes, celle de retourner au bureau entre deux rendez-vous est encore très fréquente.
Améliorer sa qualité de vie un peu plus tous les jours
C’est une pure perte de temps, d’énergie et d’argent pour l’entreprise. Il existe aujourd’hui des services qui propose un bureau ou une salle de réunion à proximité de là où vous vous trouvez. Ces services offrent la géolocalisation et vous découvrez instantanément où vous poser pour travailler dans un cadre professionnel.
Une organisation différente très facile et utile
Sur le plan technologique, il n’est plus nécessaire aujourd’hui d’emmener ses dossiers avec soi. Les nombreuses plateformes de partage de fichier permettent d’avoir tous vos documents à disposition, de les consulter et travailler en toute sécurité là où vous vous trouvez.
La visio conférence est de plus en plus performante. Moins gourmande en bande passante, elle permet le partage de documents et le travail collectif à coût zéro.
#4 – Les mentalités
Nous innovons de plus en plus
Les mentalités ont considérablement changé. Cette évolution a été le préambule nécessaire aux changements. Comme souvent observé dans l’histoire, les contraintes fortes ont stimulé la créativité.
Enfin acteurs de nos vies
Stressant, coûteux et catastrophiques pour l’environnement, les transports et déplacements doivent évoluer. Ces contraintes placent la mobilité parmi les principaux enjeux à traiter.
La mobilité est devenu un domaine d’une fertilité et d’une créativité extraordinaire. Il n’est plus nécessaire de se déplacer pour faire et grâce à la puissance des outils informatiques que nous utilisons au quotidien, les m2 où nous nous trouvons à chaque instant deviennent planétaires.
La mobilité, c’est aussi rester immobile et l’impact de nos modes de consommation est considérable sur la qualité de nos vie.
